非商業拍攝包括但並不限於非牟利性質的紀錄片、電影、錄影以及電視節目製作。大學會對以教育為主題的製作給予優先考慮。所有拍攝須事前向大學申請,獲得其批准並發出拍攝准許書。
申請拍攝人士必須於來校拍攝日期前不少於14個工作天向大學提交申請。詳情請參閱下列「提交拍攝申請」部分。
提交拍攝申請
請至少於來校拍攝日期前14個工作天,透過電郵(cpaoevents@hku.hk)向大學傳訊及公共事務處提交申請,當中必須提供以下資料:
- 計劃拍攝日期(請參閱下列「拍攝日期」)
- 計劃拍攝地點(請參閱下列「拍攝地點」)
- 拍攝開始及結束時間
- 申請單位名稱及簡介
- 聯絡人姓名、電話及電郵
- 拍攝項目詳情(主題、觀眾對象、預計播放或刊出日期)
- 詳細說明預計在校內拍攝的形式
- 拍攝項目劇本(如適用)
- 拍攝團隊人數、使用器材數量
- 使用器材清單
批核申請
大學會根據拍攝性質、拍攝地點以及其他因素,考慮是否批准拍攝申請。
如申請獲得批准,大學將透過電郵向申請人發出拍攝准許書。請於拍攝當天帶備該准許書,以便大學保安人員隨時查閱。假若未能出示有效准許書,大學有權要求其立即停止拍攝活動並離開校園。
拍攝日期
為免影響大學的正常活動及運作,所有拍攝只可於考試及畢業禮期間以外的星期日及公眾假期進行。
* 考試期間:每年5月至6月以及12月至1月中
畢業禮期間:每年7月;11月中至12月初
(大學會審視個別特殊情況,考慮是否批准考試及畢業禮期間的星期日及公眾假期進行拍攝。)
拍攝地點
- 拍攝只限於以下地點進行:
- 本部校園戶外位置
- 百周年校園戶外位置
- 本部大樓花園、走廊及梯間
- 除以上提及本部大樓的室內位置外,申請人不得在任何大學設施的內部、大學道、停車場出入口以及校長府門外進行拍攝。
守則
- 拍攝團隊(下稱為「團隊」)需要遵守大學規則。大學有權要求破壞學校秩序以及違反拍攝指引的人士離開校園。
- 團隊不得騷擾大學成員及校內所進行的活動,並應尊重大學成員之私隱。
- 團隊不得傷害大學任何人士,亦不得損壞校園設施財產。
- 假如於拍攝期間因傷害大學人士、損壞校園設施財產而引起的索償,團體需要全數負責。
- 團隊應購備保險並須自行負責攜來財物及同行人員之安全。
泊車安排
大學不設預留車位及免費泊車服務。有關校園泊車安排,請參閱相關網頁。
改期及取消拍攝
假如因惡劣天氣或其他原因需要改期或取消拍攝,請於原定來校拍攝日期當天或之前,以電郵通知大學。若在原定拍攝日期之後才通知大學,大學會視作新的申請,再作考慮。