一般而言，大学绝少批准在校园进行商业拍摄活动。此类拍摄均需收费，并必须事前向大学申请，获得其批准及取得拍摄准许书，方可进行。
申请拍摄人士必须于来校拍摄日期前不少于14个工作天向大学提交申请。详情请参阅下列「提交拍摄申请」部分。
提交拍摄申请
请至少于来校拍摄日期前14个工作天，透过电邮（cpaoevents@hku.hk）向大学传讯及公共事务处提交申请，当中必须提供以下资料：
- 计划拍摄日期（请参阅下列「拍摄日期」）
- 计划拍摄地点（请参阅下列「拍摄地点」）
- 拍摄开始及结束时间
- 申请单位名称及简介
- 联络人姓名、电话及电邮
- 拍摄项目详情（主题、观众对象、预计播放或刊出日期）
- 详细说明预计在校内拍摄的形式
- 拍摄项目剧本（如适用）
- 拍摄团队人数、使用器材数量
- 使用器材清单
批核申请
大学会根据拍摄性质、拍摄地点以及其他因素，考虑是否批准拍摄申请。
如申请获得批准，大学将透过电邮向申请人发出拍摄准许书。请于拍摄当天带备该准许书，以便大学保安人员随时查阅。假若未能出示有效准许书，大学有权要求其立即停止拍摄活动并离开校园。
拍摄日期
为免影响大学的正常活动及运作，所有拍摄只可于考试及毕业礼期间以外的星期日及公众假期进行。
* 考试期间：每年5月至6月以及12月至1月中
毕业礼期间：每年7月；11月中至12月初
（大学会审视个别特殊情况，考虑是否批准考试及毕业礼期间的星期日及公众假期进行拍摄。）
拍摄地点
- 拍摄只限于以下地点进行：
- 本部校园户外位置
- 百周年校园户外位置
- 本部大楼花园、走廊及梯间
- 除以上提及本部大楼的室内位置外，申请人不得在任何大学设施的内部、大学道、停车场出入口以及校长府门外进行拍摄。
守则
- 拍摄团队（下称为「团队」）需要遵守大学规则。大学有权要求破坏学校秩序以及违反拍摄指引的人士离开校园。
- 团队不得骚扰大学成员及校内所进行的活动，并应尊重大学成员之私隐。
- 团队不得伤害大学任何人士，亦不得损坏校园设施财产。
- 假如于拍摄期间因伤害大学人士、损坏校园设施财产而引起的索偿，团体需要全数负责。
- 团队应购备保险并须自行负责携来财物及同行人员之安全。
泊车安排
大学不设预留车位及免费泊车服务。有关校园泊车安排，请参阅相关网页。
改期及取消拍摄
假如因恶劣天气或其他原因需要改期或取消拍摄，请于原定来校拍摄日期当天或之前，以电邮通知大学。若在原定拍摄日期之后才通知大学，大学会视作新的申请，再作考虑。
