物色委員會專責物色最具資歷的人選，進行初步的討論及會面，並向遴選委員會提交報告。物色委員會成員包括:

• 一名校務委員會校外委員，由校務委員會主席委任(主席) - 周文耀先生
• 三名講座教授級的全職教師*，該三名代表來自三個相關的學院組別(即醫學及牙醫學院；工程、理學及建築學院；文學、社會科學、教育、經濟及工商管理及法律學院，以及嘉道理研究所和香港人文社會研究所)，由所屬的相關學院組別選出。每名講座教授級的教師可提名最多三名候選代表(每個相關的學院組別各一名)。
  (*包括講座教授及具講座教授職銜之教授)
  
  由三個相關的學院組別選出的物色委員會成員包括以下:
  
  醫學及牙醫學院 - 謝賞恩教授
  
  工程、理學及建築學院 - 支志明教授
  
  文學、社會科學、教育、經濟及工商管理及法律學院** - 王于漸教授 (**以及嘉道理研究所和香港人文社會研究所)
   

2. 物色委員會已委任光輝國際(香港)有限公司協助招聘下任校長的工作。

3. 委員會將於外地報章、及於二零一二年五月二十六日和六月二日之南華早報刊登招聘下任校長之廣告 (查看詳情)。

4. 物色委員會已於二零一二年七月十二日召開第三次會議，檢討物色下任校長的進展及審閱人才物色顧問的首份報告。委員會在本地及海外期刊/報章刊登徵聘校長廣告，同時亦邀請了逾五百位港大大家庭成員、學術界領袖、教育界人士、頂尖院校校長及其他有關持份者推薦人選。委員會已收到超過三十份推薦書，正慎重地作出考慮。此外，人才物色顧問亦收到共三十份直接呈交之申請書。

5. 委員會收到學生團體及畢業生查詢有關物色下任校長的進展，學生團體亦特別詢問有關成立遴選委員會的時間。由於七月及八月期間，不少職員及學生均不留於校內工作或學習，因此將在二零一二年九月新學期開始後，方展開選舉遴選委員會成員的工作。