致: 港大大家庭成員
本人在此首先感謝閣下就聘任新校長的程序與準則所提出的寶貴意見和建議。
自校務委員會於二零一一年十一月七日成立臨時工作小組後，大學已在接著的數週內選出臨時工作小組中不同類別的成員。小組自二零一一年十二月十三日舉行首次會議起，合共召開五次會議，並在港大大家庭內展開廣泛諮詢。小組於二零一一年十二月二十一日致函港大大家庭成員及大學教育資助委員會，邀請各成員提出觀點及建議。為方便呈交意見，小組更特設一個保密的電郵信箱。於二零一二年一月及二月內，小組共舉辦了四場諮詢會，小組成員亦於二零一二年二月二十七日與學生會晤，及於二零一二年三月六日在教務委員會會議上作出討論。有關議題亦在不同的學院院務委員會會議上討論。此外，小組更收集了來自學院院長、大學畢業生議會、香港大學學生會(二零一一年度)及兩個教職員協會之書面意見。
臨時工作小組根據所收集的意見進行詳細討論，制訂了七項建議，並向校務委員會呈交報告。校務委員會在二零一二年三月二十日所舉行的會議上，討論了臨時工作小組的報告，採納其七項建議，概述如下。有關建議的詳情，包括物色委員會和遴選委員會詳細的成員類別，可瀏覽物色及遴選下任校長的網址(http://www.hku.hk/vcsearch/)。
1) 採用兩級物色和遴選機制、成立物色委員會及遴選委員會以聘任下任校長。
2) 成立由四位成員組成之物色委員會，該委員會專責物色最具資歷的人選以擔任校長。物色委員會的成員包括一名校務委員會校外委員，以及三名講座教授級的全職教師 (包括講座教授及具講座教授職銜之教授)，該三名代表來自三個相關的學院組別，按照教務委員會所訂立的選舉程序以界定。
3) 成立由十一位成員組成之遴選委員會，以考慮及審核物色委員會提交各候選人之資歷，與經篩選名單中的候選人會面，及議決一位最終候選人推薦予校務委員會。遴選委員會成員包括:
a) 校務委員會主席
b) 校務委員會內另外兩位校外成員
c) 一位學院院長
d) 三位全職教授級教師 (該三名代表來自三個相關的學院組別，按照教務委員會所訂立的選舉程序以界定)
e) 一位全職非教授級教師或教研人員
f) 一位校友
g) 一位全職非教學人員
h) 一位全日制學生
以上的成員類別c)及h)為今次遴選新校長的新增類別，以加入學院院長代表及學生代表。
4) 由物色委員會委任一間獵頭公司，在物色及遴選過程中提供行政及後勤支援。
5) 所有物色委員會和遴選委員會委員須簽署保密協議。
6) 採納以下聘任新校長的遴選準則:
a) 具卓越學術成就及領導才能: 下任校長應享有國際認可的卓越學術成就，在教學、研究及行政上有顯著的貢獻，並具備應有的才智、堅定的志向和強烈的使命感，以領導大學繼續追求全球認可的卓越學術成就，並提升至另一高峰。
b) 誠實正直: 他/她需具有崇高的理想和原則，受到廣泛尊重，並能堅守大學的核心價值和維護大學的利益。
c) 全球性視野: 他/她需具創新思維，對高等教育的環球趨勢和發展有廣泛的知識，並對大學在區域和全球的角色、所肩負的責任和未來發展有清晰的遠景。
d) 展示管理能力: 他/她需能領導一個跨文化、複雜而多元化的學術群體，善於建立團隊、具解決矛盾和危機管理的能力，並有發展資源和籌款方面的功績。
e) 具有效的人際關係與溝通技巧: 他/她在推動大學的抱負與使命時應樂於與學生、教職員和其他持份者協商及讓其參與，並能展現大學形象及提高大學聲譽。
7) 採用以上兩級物色和遴選機制與五項遴選準則，作為聘任未來校長的規程。
大學在校務委員會通過兩級物色和遴選機制及遴選準則後，將立刻着手成立物色委員會和遴選委員會，及進行全球招聘。
本人謹代表臨時工作小組再次多謝閣下在諮詢過程中的重要參與，對閣下鼎力的支持和卓見，本人深表感激。
校務委員會臨時工作小組會議召集人
周文耀
二零一二年三月二十日
